Rede de motivação

Há vários fios da meada por onde caminhar com o 5S. São as linhas filosóficas, didáticas e gerenciais de implementá-lo e gerenciá-lo. Algumas destas linhas dão ênfase a melhoria do ambiente, deixando as pessoas em segundo plano.
Preferimos orientar a melhoria do ser humano. O impacto no ambiente será realizado por seres humanos melhorados.
O 5S voltado para o ser humano pode ser praticado por qualquer pessoa, em qualquer lugar. Isto facilita o diálogo e estímulo entre os praticantes, por mais diferentes que sejam os objetivos da prática dos cinco sensos.
Os cinco sensos são sempre os mesmos. São seus objetivos que variam. Adulto realiza melhorias de adulto com cada senso; criança realiza melhorias de crianças. Também varia a complexidade do que vai ser realizado, conforme a competência de quem pratica o 5S.

Criando a rede

Naturalmente, o ser humano se espelha nos outros, copiando moda, opinião, comportamento. Podemos usar estas características para estimular benefícios mútuos. Tudo começa com uma simples decisão: seguir os bons exemplos da prática do 5S e retribuir realizando bons exemplos.
Procure realizar duas pequenas melhorias diárias, basedadas no 5S Semanal. Uma para a sua vida pessoal e outra para a sua vida na instituição de que faz parte (empresarial ou escolar). Encontre outra pessoa que também se dedica a estas melhorias. A cada dia, converse sobre o que foi realizado. Verá que nenhum vai querer ficar para trás. É uma competição saudável em que cada um melhora seu jeito de viver sem prejudicar o outro.

Ambientes compartilhados

Uma das características da administração moderna é derrubar paredes. Antigas salas e escritórios fechados são abertos em grandes salões, facilitando o trabalho coletivo e nivelamento da cultura da empresa entre todos.
O jeito de cada um, o jeito com que cuida do seu espaço, acaba influenciando outros. Com o tempo o espaço de cada um se torna parecido com o de outros.
Se um deixa alguma coisa fora do lugar, outros também acabam fazendo isso. Uma coisa permite outra. Depois de certo nível de coisas fora do lugar, fica mais difícil encontrá-las. Perde-se tempo, o trabalho fica mais estressante e menos produtivo. Se alguém dá o grito de que a bagunça está demais, ninguém escuta. Nestas condições, aceita-se não ter tempo para dar um jeito na bagunça.

O que fazer?

Um bom começo é promover a consciência coletiva de que situação está insustentável e que é necessário ser diferente.
Pode-se começar com uma parada rápida para ouvir uma palestra ou ler uma cartilha sobre 5S.
As pessoas precisam desta parada para ver a rotina com outros olhos e, assim, reconhecer que é preciso ter mais cuidado com o ambiente compartilhado.
A partir daí, cada um faz a sua parte, permeando o trabalho com melhorias simples em seu espaço. A melhoria de cada um serve de exemplo para outros.
É como começar exercícios físicos. A primeira melhoria gera prazer e bem estar que puxa as pessoas para dar novos passos.
Com o tempo, os sinais dos cinco sensos estarão bem disseminados. Então, basta seguir, com o Senso de Autodisciplina, os padrões estabelecidos com o Senso de Saúde.

Ameaças e reação

Há um discurso de consenso em todo o mundo: o desenvolvimento de um país depende do nível de educação de seu povo.

Mesmo assim, continuamos com educação de baixa qualidade. Isso porque há uma grande distância entre o discurso e a prática. E não há acordo entre as partes envolvidas.

Recentemente, o Plano Nacional de Educação elevou a porcentagem do PIB do Brasil que deve ser investida em educação. Imediatamente, o ministro da Fazenda retrucou, afirmando que esta exigência “vai quebrar o Estado brasileiro”.

O que nós podemos fazer?

Esta coluna é lida por pessoas comuns, que estudam e trabalham para realizar seus sonhos e atender a missão das instituições de que fazem parte (escolas ou empresas). Individualmente, não temos poder para mudar as decisões governamentais.

Porém, podemos evitar ser vítimas de baixo investimento na educação ou da falta de assistência de governo falido. O debate pode ser usado para cada um de nós acordar para o assunto e fazer o que nos compete: cuidar da própria educação e, com isso, estruturar a própria qualidade de vida. A verba para educação ajuda, é importante, pois facilita o acesso à informação e orientações. De outra parte, a educação só se efetiva quando o educando cumpre o que lhe compete. E o educando somos nós.

Enquanto se debatem sobre as ameaças, vamos melhorando nosso jeito de agir, aperfeiçondo nossas habilidades com boa avaliação da prática, criando conhecimento, assumindo a responsabilidade com a educação de nós mesmos.

Se a verba para a educação vier, estaremos preparados para usá-la bem. Se isso quebrar o Estado brasileiro, o povo educado saberá como recuperá-lo em bases mais evoluídas, com uso adequado de recursos.

Ponto de partida

Uma data redonda é bom momento para iniciar um novo jeito de viver, de cuidar do que tem que ser cuidado.
Pode ser início de semestre, de mês, de semana.
O primeiro dia do segundo semestre de 2012 é uma dessas datas raras, em que vamos começar estas três medidas ao mesmo tempo. Naturalmente, sempre se começaram semestre e mês ao mesmo tempo. A novidade está em começar também a semana. E isso é significativo, especialmente para quem vem acompanhando as dicas para Viver 5S, mas ainda não as colocou em prática.
Está aí, então, uma oportunidade imperdível de começar o 5S Semanal, a partir de 1º de julho, com a visão de futuro de alcançar níveis significativos em 31 de dezembro.
O 5S chegou ao Brasil para dar um jeito em bagunça acumulada. A orientação Viver 5S mostra como colocá-lo na rotina para evitar a volta da bagunça e, o mais importante, promover a melhoria contínua.
O 5S começa com o Senso de Utilização. A Semana 5S começa com uma dose de Autodisciplina no domingo, ou seja, o praticante se prepara, cuidando de seu jeito de ser, já realizando coisas especiais para começar quente na segunda-feira.
Trabalhando, estudando ou em férias, aproveite julho bem! São quatro semanas bem redondas ou duas Quinzenas 5S. A cartilha Quinzena 5S orienta duas rodadas de 5S Semanal e tem um dia adicional de Autodisciplina para começar bem o que vem depois, seguindo os padrões saudáveis definidos, base para o crescimento.
Em 31 de dezembro, olhe para trás e verá o quanto se pode fazer com pequenas melhorias diárias. A persistência é fácil: basta seguir os princípios do 5S Semanal.

Energia humana

É muito comum encontrar na literatura motivacional as referências distantes. Nos emocionamos quando sabemos que no outro lado do planeta uma ou outra pessoa fez algo especial.
O fascínio pelo distante, misterioso e exótico nos mobiliza.
O 5S é um dos ensinamentos que vieram de longe. No início dos anos 1990, a sua orientação no Brasil tinha ainda muito de japonês. Fiz uma palestra na Febem, em São Paulo, em que os internos pediram que eu repetisse o significado de cada S. Comecei respondendo em português: Senso de Utilização, Senso de Ordenação... quando me interromperam e pediram que falasse as palavras em japonês,  respondi com meu sotaque de Minas Gerais: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu, Shitsuke.
Eu sabia que eles estavam envolvidos. Porém, eles não reconheceram  em cada S uma orientação para melhor aproveitamento das oportunidades de crescimento, formação profissional, de cidadania  e de ser humano. Era o exótico que lhes interessava.
De lá para cá (o que já faz mais de 10 anos), procuro mostrar que o 5S é mais do que um programa formado por palavras estranhas ao nosso vocabulário.
Com o tempo e a prática, foi fácil perceber que os cinco sensos estão relacionados ao nosso jeito de agir, de como usamos as mãos, e ao nosso jeito de ser, como lidamos com a emoção e a razão.
Se é comum a procura por orientações distantes, a resposta é encontrada dentro de cada um.
O 5S que veio de longe é um meio de prestarmos atenção a nós mesmos, meio de descobrir a energia viva com que fazemos o que nos compete fazer. Não é a solução para nossos desafios que veio do Japão. O 5S que veio do Japão é um meio, um sistema, de descobrirmos que temos a solução em nós mesmos.

5S para Métodos

O jeito de fazer as coisas faz muita diferença no que temos feito, inclusive quando aplicamos o 5S.
Geralmente, a prática do 5S nas instituições é bem focada em melhorar o ambiente, as condições dos equipamentos e dos materiais, ou seja, aplicação do 5S em três Fatores de Qualidade.
Boa base para a qualidade depende de observamos também três outros fatores: pessoas, medidas e métodos.
Pessoas bem preparadas, aplicando medidas justas, com métodos adequados e adequadamente seguidos, com melhoria contínua.
O Método é o jeito de fazer as coisas, das mais simples às mais complexas. Significa caminho para se alcançar a meta. E mais,
Quando simples, de rotina, é ver e fazer. Quando a coisa se complica, usamos o método científico, o PDCA, seguindo com critério suas oito etapas.
Métodos sem 5S podem comprometer o 5S do ambiente.

5S para Método

Com o 5S você melhora a atenção ao que faz, ao seus métodos. Veja como:
Com o Senso de Utilização, verifique as etapas do que faz. Perceberá momentos em que se dispersa, gerando retrabalhos. Procure prestar atenção ao que é útil à sua rotina.
Senso de Ordenação - estude meios de melhorar a ordem do que faz, ordenando objetos e pensamentos que vai utilizar.
Senso de Limpeza - elimine etapas e movimentos dispersantes.
Senso de Saúde - avalie o que fez e melhore para produzir mais e se cansar menos na próxima vez.
Senso de Autodisciplina - assuma a responsabilidade de melhorar o seu jeito de agir. Com isso, vai desenvolver seu jeito de ser.

5S para adolescentes

Segundo o Senso Escolar 2011, mais de um milhão de estudantes brasileiros não conseguem superar a barreira para passar ao Ensino Médio. As causas estão em várias partes dos públicos diretamente interessados e alguns que não têm interesse nenhum. A solução depende de alguém tomar a iniciativa e sua liderança ser tão eficaz que chega a mobilizar outros públicos. Pode começar pelo governo, pela escola, pela família ou mesmo pelo aluno. Considerando que é o aluno o principal personagem desse roteiro, trato do assunto em A Gangue e o 5S, colocando o estudante como protagonista de seu presente e de seu futuro. É uma aventura que ensina, mobiliza. Enquanto a sociedade discute o que fazer para melhorar a educação, o leitor descobre como trilhar esse caminho e vai pelas próprias pernas, ou melhor, por cabeça própria, superando seus desafios e realizando seus sonhos.

Usar para não faltar

Nas tiras em quadrinhos podemos exagerar a realidade para provocar humor ou chamar atenção para algo que passa despercebido.
Na edição acima, fiz o contrário. Evitei mostrar o absurdo da realidade.
O menino que era inteligente, eu conheço. Aliás, são vários. Eram meninos de grande curiosidade e vivacidade. No entanto, educados por famílias, comunidades e escolas em que o uso da inteligência não é estimulado, perderam o potencial que tinham.
Conheço estudantes que nunca repetiram uma série na escola – para orgulho dos pais. Hoje, aos 12 anos, uns não sabem qual operação aplicar para calcular o troco na padaria, outro não sabia se fevereiro faz parte dos meses ou das semanas.
Mesmo assim, se sentem realizados, já que assistiram a todos os filmes de Harry Potter, dançam bem e fazem sucesso com as garotas.
Há uma confusão de significados e valores. Fazem parte da rede de consumo de alta tecnologia, mas não têm competência para participar da produção do que querem consumir.
A tecnologia pode fascinar o consumidor no primeiro momento. Passivo, o consumidor se cansa, cai na letargia, fica apático. Para inverter sua postura, basta mudar o foco da sua atenção. Com o Senso de Utilização, no lugar de curtir o efeito de um aparelho, pode curtir os princípios que o faz funcionar e começar a fazer perguntas, a pensar: como funciona? Como é possível? Quem fez? Como descobriu que é possível?
Quando começa a fazer estas perguntas, a pessoa, de qualquer idade, estimula sua inteligência e criatividade, começa a se inserir no lado mais fascinante da vida moderna: conhecer e produzir é melhor do que ser consumidor alienado.

Curso gratuito no MIT

O Massachusetts Institute of Technology (MIT) disponibiliza pela internet diversas aulas gratuitas. Boa oportunidade para aplicar o Senso de Utilização (veja aqui: http://www.voanews.com/learningenglish/home/education/Getting-a-Free-Education-in-Huge-Online-Classes-143735006.html).

Aproveite para observar a biblioteca onde está o professor de Matemática do MIT, Gilbert Strang. É mais uma boa oportunidade para praticar o Senso de Utilização. Imagine quantos livros e apostilas poderiam ser reciclados ou melhor utilizados.