Ambientes compartilhados

Uma das características da administração moderna é derrubar paredes. Antigas salas e escritórios fechados são abertos em grandes salões, facilitando o trabalho coletivo e nivelamento da cultura da empresa entre todos.
O jeito de cada um, o jeito com que cuida do seu espaço, acaba influenciando outros. Com o tempo o espaço de cada um se torna parecido com o de outros.
Se um deixa alguma coisa fora do lugar, outros também acabam fazendo isso. Uma coisa permite outra. Depois de certo nível de coisas fora do lugar, fica mais difícil encontrá-las. Perde-se tempo, o trabalho fica mais estressante e menos produtivo. Se alguém dá o grito de que a bagunça está demais, ninguém escuta. Nestas condições, aceita-se não ter tempo para dar um jeito na bagunça.

O que fazer?

Um bom começo é promover a consciência coletiva de que situação está insustentável e que é necessário ser diferente.
Pode-se começar com uma parada rápida para ouvir uma palestra ou ler uma cartilha sobre 5S.
As pessoas precisam desta parada para ver a rotina com outros olhos e, assim, reconhecer que é preciso ter mais cuidado com o ambiente compartilhado.
A partir daí, cada um faz a sua parte, permeando o trabalho com melhorias simples em seu espaço. A melhoria de cada um serve de exemplo para outros.
É como começar exercícios físicos. A primeira melhoria gera prazer e bem estar que puxa as pessoas para dar novos passos.
Com o tempo, os sinais dos cinco sensos estarão bem disseminados. Então, basta seguir, com o Senso de Autodisciplina, os padrões estabelecidos com o Senso de Saúde.

Ameaças e reação

Há um discurso de consenso em todo o mundo: o desenvolvimento de um país depende do nível de educação de seu povo.

Mesmo assim, continuamos com educação de baixa qualidade. Isso porque há uma grande distância entre o discurso e a prática. E não há acordo entre as partes envolvidas.

Recentemente, o Plano Nacional de Educação elevou a porcentagem do PIB do Brasil que deve ser investida em educação. Imediatamente, o ministro da Fazenda retrucou, afirmando que esta exigência “vai quebrar o Estado brasileiro”.

O que nós podemos fazer?

Esta coluna é lida por pessoas comuns, que estudam e trabalham para realizar seus sonhos e atender a missão das instituições de que fazem parte (escolas ou empresas). Individualmente, não temos poder para mudar as decisões governamentais.

Porém, podemos evitar ser vítimas de baixo investimento na educação ou da falta de assistência de governo falido. O debate pode ser usado para cada um de nós acordar para o assunto e fazer o que nos compete: cuidar da própria educação e, com isso, estruturar a própria qualidade de vida. A verba para educação ajuda, é importante, pois facilita o acesso à informação e orientações. De outra parte, a educação só se efetiva quando o educando cumpre o que lhe compete. E o educando somos nós.

Enquanto se debatem sobre as ameaças, vamos melhorando nosso jeito de agir, aperfeiçondo nossas habilidades com boa avaliação da prática, criando conhecimento, assumindo a responsabilidade com a educação de nós mesmos.

Se a verba para a educação vier, estaremos preparados para usá-la bem. Se isso quebrar o Estado brasileiro, o povo educado saberá como recuperá-lo em bases mais evoluídas, com uso adequado de recursos.

Ponto de partida

Uma data redonda é bom momento para iniciar um novo jeito de viver, de cuidar do que tem que ser cuidado.
Pode ser início de semestre, de mês, de semana.
O primeiro dia do segundo semestre de 2012 é uma dessas datas raras, em que vamos começar estas três medidas ao mesmo tempo. Naturalmente, sempre se começaram semestre e mês ao mesmo tempo. A novidade está em começar também a semana. E isso é significativo, especialmente para quem vem acompanhando as dicas para Viver 5S, mas ainda não as colocou em prática.
Está aí, então, uma oportunidade imperdível de começar o 5S Semanal, a partir de 1º de julho, com a visão de futuro de alcançar níveis significativos em 31 de dezembro.
O 5S chegou ao Brasil para dar um jeito em bagunça acumulada. A orientação Viver 5S mostra como colocá-lo na rotina para evitar a volta da bagunça e, o mais importante, promover a melhoria contínua.
O 5S começa com o Senso de Utilização. A Semana 5S começa com uma dose de Autodisciplina no domingo, ou seja, o praticante se prepara, cuidando de seu jeito de ser, já realizando coisas especiais para começar quente na segunda-feira.
Trabalhando, estudando ou em férias, aproveite julho bem! São quatro semanas bem redondas ou duas Quinzenas 5S. A cartilha Quinzena 5S orienta duas rodadas de 5S Semanal e tem um dia adicional de Autodisciplina para começar bem o que vem depois, seguindo os padrões saudáveis definidos, base para o crescimento.
Em 31 de dezembro, olhe para trás e verá o quanto se pode fazer com pequenas melhorias diárias. A persistência é fácil: basta seguir os princípios do 5S Semanal.